Jak prodloužit životnost multifunkční tiskárny?

Současné multifunkční tiskárny nabízejí širokou škálu funkcí - kombinují tisk, skenování a kopírování v jednom zařízení. Pravidelné čištění, údržba a správná výměna toneru či inkoustové kazety jsou snadným způsobem, jak zabránit problémům a prodloužit životnost tiskárny. Vždy se však řiďte pokyny uvedenými v manuálu vašeho zařízení. Řešením péče o tiskárnu může být i pronájem kancelářské techniky, protože dlouhodobý pronájem tiskáren většinou zahrnuje i kompletní servis a údržbu v ceně pronájmu.

Tipy na čištění a prevenci 

Tiskárnu je lepší před veškerým čištěním nejdříve vypnout. Plastový kryt tiskárny očistěte navlhčeným hadříkem nebo suchým štětcem. Dbejte na to, aby se do tiskárny nedostala žádná tekutina. Zaměřte se pouze na povrchy, kde se usazuje prach, a tiskárnu zbytečně neotevírejte ani nerozebírejte.

Čištění vnitřní části laserové tiskárny

• Vypněte tiskárnu, odpojte ji od elektrické sítě a nechte ji vychladnout.
• Otevřete část multifunkční tiskárny, kde se nachází tonerová kazeta, a opatrně ji vyjměte. Často obsahuje optický válec, který poznáte podle jasně zelené barvy.
• Optický válec jemně očistěte čistým štětečkem. 
• Vyčistěte prostor, ve kterém je toner uložen, a odstraňte veškeré vysypané zbytky. Na špatně dostupná místa použijte úzký štětec.
• Vraťte tonerovou kazetu zpět na své místo.

Čištění vnitřní části inkoustové tiskárny

• Vypněte tiskárnu, odpojte ji od elektrické sítě a nechte vychladnout.
• Otevřete prostor s inkoustovou kazetou, opatrně ji vyjměte a očistěte.
• Vyčistěte pouzdro, do kterého se kazeta vkládá, a na obtížně přístupná místa použijte štětec. Usazený prach lze odstranit například pomocí stlačeného vzduchu nebo plynu.
• Vložte kazetu zpět na své místo.

Jak správně měnit tonery a inkousty

Pro zachování dlouhé životnosti multifunkční tiskárny je kromě pravidelné údržby klíčová i správná výměna náplní. V dalších řádcích vám krok za krokem poradíme, jak na výměnu toneru či inkoustové kazety. Nezapomínejte, že vždy je potřeba řídit se manuálem od výrobce.

Výměna toneru

Multifunkční laserová tiskárna používá jako náplň tonerové kazety, které obsahují tonerový prášek. V následujících řádcích vám krok za krokem řekneme, jak tonerovou kazetu vyměnit.

Krok 1

Před výměnou prázdné tonerové kazety si nejprve prostudujte manuál své tiskárny. Každý model se může lišit nejen umístěním kazet, ale i způsobem jejich výměny, a proto není možné vytvořit univerzální návod pro všechny typy. Než začnete s otevíráním tiskárny a výměnou toneru, zkontrolujte, zda je zařízení vypnuté. Pro úplnou jistotu můžete také odpojit tiskárnu od elektrické sítě.

Krok 2

Jakmile otevřete tiskárnu a získáte přístup k tonerové kazetě, opatrně ji vyjměte a položte na ubrousek nebo hadřík. Může být totiž znečištěná tonerovým práškem, což by mohlo způsobit nechtěné ušpinění nábytku nebo jiných povrchů.

Krok 3

Nový toner vyjměte z krabice a plastového obalu, pečlivě zkontrolujte jeho stav. Z kazety by neměl unikat tonerový prášek a neměly by být patrné žádné známky poškození. Po vybalení je vhodné nový toner jemně protřepat ve vodorovném směru, aby se tonerový prášek rovnoměrně rozprostřel. Odstraňte z kazety případné bezpečnostní prvky.

Krok 4

Při instalaci toneru do tiskárny postupujte podle pokynů výrobce. Mějte na paměti, že není potřeba vyvíjet nadměrnou sílu – toner by měl do tiskárny zapadnout hladce a bez odporu.

Pokud toner vložíte nesprávně, může se zobrazit upozornění na chybějící kazetu, které multifunkční tiskárna signalizuje, když toner není správně usazen. Pokud vše vypadá v pořádku, po zapnutí tiskárny zkuste vytisknout zkušební stránku.

Výměna inkoustové kazety

Multifunkční inkoustová tiskárna používá inkoustové kazety, které obsahují tekutý inkoust. Při výměně se vždy řiďte pokyny výrobce zařízení. Obecně však lze proces nahrazení staré kazety novou shrnout do následujících kroků:

Krok 1

Vyjměte novou inkoustovou kazetu z obalu a jemně odstraňte ochrannou pásku z její trysky. Pokud zjistíte únik inkoustu, kazetu do tiskárny nevkládejte, ale co nejdříve ji reklamujte. Je-li kazeta nepoškozená, otevřete kryt tiskárny a vyčkejte, dokud se držák kazet neposune do středu.

Krok 2

Odstraňte starou inkoustovou kazetu. U některých tiskáren ji lze jednoduše vyjmout, zatímco u jiných je nejprve nutné ji uvolnit pomocí páčky umístěné v její blízkosti.

Krok 3

Vložte novou inkoustovou kazetu do tiskárny, nejlépe podle pokynů v manuálu. Zacházejte s ní opatrně a vyhněte se dotyku kontaktů či trysek. Ujistěte se, že je kazeta správně usazena.

Krok 4

Uzavřete kryt tiskárny, čímž se držák kazet vrátí do výchozí polohy. Věnujte pozornost signalizacím tiskárny, jelikož rozpoznání nové inkoustové kazety může chvíli trvat.

Péče o tiskárnu bez starostí

Pokud si chcete ušetřit starosti se servisem tiskárny, společnost TOMADOS zdarma poskytuje kompletní servis v rámci pronájmu tiskáren. Zajistí za vás veškerou údržbu a opravy. Díky tomu se nemusíte obávat případných poruch ani dalších starostí s provozem. 

Galerie